Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się ze mną w sprawie tłumaczeń — telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy lub WhatsApp — oraz osób odwiedzających stronę www.tlumacznysa.pl.

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja:

Dr Beata Giblak — tłumacz przysięgły języka niemieckiego,
wpisana na listę Ministerstwa Sprawiedliwości pod numerem TP/1093/05.
ul. Reymonta 54, 48-303 Nysa
tel. +48 603 63 70 51
e-mail: napisz e-mail

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się ze mną bezpośrednio jedną z powyższych dróg.

02Jakie dane zbieram

W zależności od formy kontaktu i zlecenia mogę przetwarzać:

• Dane kontaktowe — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
• Treść korespondencji — wiadomości, ustalenia dotyczące zlecenia.
• Treść tłumaczonych dokumentów — które z definicji mogą zawierać dane osobowe Twoje lub osób trzecich (np. akty USC, dokumenty samochodowe, medyczne, sądowe).
• Dane do faktury — jeśli jest wystawiana: imię, nazwisko / firma, adres, NIP.
• Dane techniczne strony — anonimowe statystyki ruchu (zob. sekcja 07).

03Cele i podstawy prawne

Przygotowanie wyceny i realizacja tłumaczenia

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy oraz jej wykonanie). W przypadku dokumentów zawierających dane szczególnej kategorii (np. medyczne) — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez przekazanie dokumentu do tłumaczenia).

Wystawienie i przechowywanie faktur

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.

Repertorium tłumacza przysięgłego

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego. Zgodnie z ustawą mam obowiązek prowadzić repertorium, w którym odnotowuję każde tłumaczenie poświadczone.

Odpowiedź na zapytanie kontaktowe

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — udzielenie odpowiedzi na otrzymane zapytanie).

04Okres przechowywania

• Korespondencja z wyceną bez podjęcia współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dokumenty zleceń i ich tłumaczenia — przez okres niezbędny do realizacji oraz ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 5 lat.
• Repertorium tłumacza przysięgłego — bezterminowo, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
• Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.

05Odbiorcy danych

Twoich danych nie sprzedaję, nie przekazuję marketingowo ani nie udostępniam podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być powierzone wyłącznie:

• biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia podatkowe,
• dostawcy usługi poczty elektronicznej (Google — Gmail),
• dostawcy hostingu strony internetowej,
• operatorom pocztowym i kurierom — jeśli wybierzesz wysyłkę dokumentów,
• organom państwowym — wyłącznie w zakresie wymaganym prawem.

Dane mogą być przetwarzane w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w przypadku Google) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

06Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w zakresie, w jakim nie wymaga ich przepis prawa (np. repertorium),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z któregoś z tych praw — wystarczy się ze mną skontaktować telefonicznie lub mailowo. Odpowiem w terminie maksymalnie 30 dni.

07Pliki cookies

Strona www.tlumacznysa.pl może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Strona używa Google Analytics, narzędzia analitycznego Google, które pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, np. które podstrony są odwiedzane i z jakich urządzeń korzystają odwiedzający. Google Analytics może ustawiać pliki cookies, takie jak _ga oraz _ga_, służące do rozróżniania użytkowników i sesji. Dane z Google Analytics są wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych i poprawy działania strony. Strona może również korzystać z usług osadzonych, takich jak

• Google Maps — interaktywna mapka dojazdu w hero strony głównej.
• Google Fonts — czcionki Lora i IBM Plex.

Każdy z tych dostawców ma własną politykę prywatności. Możesz w każdej chwili wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki — strona będzie działała poprawnie również bez nich, choć mapka może nie być interaktywna.

08Zmiany polityki

Mogę aktualizować tę politykę — np. gdy zmieni się sposób obsługi zleceń albo gdy zmienią się przepisy. Każda zmiana będzie odnotowana w polu „Ostatnia aktualizacja" na górze strony. Zachęcam do okresowego przeglądu.

W razie pytań — zadzwoń pod +48 603 63 70 51 albo napisz na napisz e-mail. Najszybciej dogadamy się przez telefon.